Attaché aux affaires générales (H/F/X)

Mission principale

En tant qu’Attaché aux affaires générales, votre rôle consiste à apporter un soutien essentiel au Secrétaire général pour la gestion des dossiers et missions liés au fonctionnement général du CPAS.


Fonctions

  • Collaborer de manière proactive au sein du service secrétariat/personnel ;
  • Faire partie du Comité de direction et participer au traitement des dossiers abordés ;
  • Assurer un accompagnement opérationnel pour garantir le bon fonctionnement des services ;
  • Etre un point de contact en ce qui concerne les intervenants extérieurs (SP Intégration, Banque carrefour, COCOM, fournisseurs, services d’inspection, etc.) ;
  • Participer au processus de réorganisation et d’amélioration des services (simplification, informatisation, accompagnements extérieurs, archivage, etc.) ;
  • Aider au développement et à la formalisation de procédures ;
  • Agir en tant qu’interface avec le DPO pour garantir l’application du Règlement Général sur la Protection des données ;
  • Participer à l’élaboration du budget et des modifications budgétaires ;
  • Mise en place du contrôle interne au sein du CPAS et suivi ;
  • Effectuer des recherches et recueillir des informations variées telles que statistiques, rapport d’activités, règlementations, subsides, appels à projet, etc. ;
  • Participer au développement de la communication interne et externe ;
  • Contribuer à l’organisation d’événements ou manifestations particulières en collaboration avec les services fonctionnels concernés ;
  • Assurer le remplacement du Secrétaire général en cas d’absence.

Compétences

  • Etre bilingue nl/fr ou fr/nl
  • Sens de l’organisation, de la communication (écrite et orale) et esprit d’initiative
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise des législations et des règles de fonctionnement de l’institution
  • Esprit curieux et faculté à réagir aux évolutions et à l’urgence
  • Autonomie, disponibilité et fiabilité
  • Bonne connaissance du domaine informatique

Avantages extra-légaux 

titres-repas (valeur : 8€ /jour presté avec retenue de la part personnelle de 1,09 €), gratuité assurance hospitalisation de base, remboursement abonnement STIB, congés extra-légaux, pension complémentaire,…

Conditions de recrutement

Niveau : A4 (Minimum 50.879 € – Maximum 80.701 €)

Diplôme : master en lien direct avec la fonction

Contrat : Temps plein à durée indéterminée

Entrée en service : le plus rapidement possible


Comment postuler 

Vous souhaitez postuler ? Veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.cpas@woluwe1150.be